Resilience Scan

Introductie

Redundantie

Samenwerking

Flexibiliteit

Transparantie

Wendbaarheid

Organisatie karakteristieken

Results

Introductie

Welkom bij het Quick Scan Supply Chain Resilience-onderzoek. Hieronder een aantal richtlijnen die helpen bij het invullen.

1Als een element niet van toepassing is op uw situatie of onbekend is vul dan een '?' in

2Geef een cijfer van 1 (helemaal niet geregeld) tot 5 (100% geregeld voor alle producten, componenten, etc. Beste in de industrie)

3Een hoge score is niet persé beter, het kan ook betekenen dat er overbodige capabilities zijn die de winstgevendheid hinderen

4Antwoorden moeten betrekking hebben op alle belangrijke leveranciers, klanten, producten, etc.

5De scan is ontwikkeld voor de maak-/procesindustrie, voor andere sectoren zullen mogelijk niet alle elementen relevant zijn

6In geval er meerdere segmenten zijn die duidelijk van elkaar verschillen (bijv. een B2B segment en een B2C segment) kunt u de scan het beste per segment apart invullen

7Intern = alles binnen de grenzen van uw organisatie (inclusief andere vestigingen en eigen dc's). Upstream: leveranciers en leveranciers van leveranciers, etc. Downstream: afnemers, afnemers van afnemers, etc.

8Bij het invullen van vragen die een vergelijking inhouden ('snel/kort/efficiënt/veel/etc') kunt u zich te vergelijken met wat gangbaar is ('gemiddeld') in de maak-/procesindustrie

Voordat u begint hebben we nog enkele basisgegevens van u en uw bedrijf nodig. Uw e-mailadres is geen vereiste, maar wij zullen de resultaten naar u toesturen als u het wel invoert.

Naam:

Functie:

Naam bedrijf:

Uw email:

Capability

Redundantie

Upstream

Internal

Downstream

R1a

Meerdere / backup leveranciers aanwezig voor alle componenten

Meerdere / back-up productielijnen in meerdere productielocatie

Alternatieve markten op korte termijn beschikbaar

R1b

Leveranciers zijn geografisch verspreid

Productielocaties zijn geografisch verspreid

Klanten zijn geografisch verspreid

R1c

Leveranciers hebben niet dezelfde toeleverancier voor kritische onderdelen/ingrediënten

N/A

Alternatieve klanten op korte termijn beschikbaar

Leveranciers houden gegarandeerd extra buffer voorraad aan (voor meerdere weken)

Extra buffervoorraad (voor meerdere weken)

Klanten houden extra buffervoorraden aan (voor meerdere weken)

Meerdere transportmodaliteiten mogelijk

Meerdere dc's geografisch verspreid

Meerdere transportmodaliteiten voor distributie naar afnemers mogelijk

Leveranciers houden gegarandeerd extra capaciteit beschikbaar (>50% van normale order volume)

Extra productiecapaciteit (+50%) beschikbaar

Contracten bieden mogelijkheid om 50% meer of minderen te leveren

Leveranciers hebben voldoende financiële buffers

Voldoende financiële buffers (minimaal 6 maanden)

Klanten hebben financiële buffers (voor minimaal 6 maanden) of kredietverzekering aanwezig

Capability

Samenwerking

Upstream

Internal

Downstream

C1a

Er is geïnvesteerd in een langetermijnrelatie met veel openheid en vertrouwen

Problemen worden opgelost door multifunctionele teams

Er is geïnvesteerd in een langetermijnrelatie met veel openheid en vertrouwen

C1b

Problemen worden opgelost door gezamenlijke teams

Doelen en KPI's zijn duidelijk en afdelingsoverschrijdend

Problemen worden opgelost door gezamenlijke teams

C1c

Potentiële verstoringen in de keten worden tijdig doorgegeven

Cultuur van voortdurend leren en verbeteren

Potentiële verstoringen in de keten worden tijdig doorgegeven

Planningen/forecasts worden samen met leveranciers gemaakt (minimaal maandelijks)

S&OP/IBP proces functioneert goed en is volwassen. Directielid en operatie, finance en logistiek zijn hierbij aanwezig. Afdelingsplannen zijn op elkaar afgestemd

Gezamenlijke planning (inclusief promoties) en forecasting (minimaal maandelijks)

Bedrijfscontinuïteitsplannen worden samen met leveranciers gemaakt, getest en problemen samen geëvalueerd

Elke medewerker is bewust en betrokken bij veiligheid en risicomanagement. Bedrijfscontinuïteitsplannen zijn actueel en worden regelmatig getest

Bedrijfscontinuïteitsplannen worden samen gemaakt, getest en problemen samen geëvalueerd

Leverancier en afnemer hebben beide invloed op betalingstermijnen of supply chain finance oplossingen worden vrijwillig gebruikt

Financiële planning is integraal deel van S&OP/IBP (volumes worden vertaald naar waarde)

Leverancier en afnemer hebben beide invloed op betalingstermijnen of supply chain finance oplossingen worden gebruikt

Capability

Flexibiliteit

Upstream

Internal

Downstream

F1a

Contractuele afspraken dat volumes en/of timing significant mogen afwijken op korte termijn

Werknemers en productiemiddelen zijn inzetbaar voor veel verschillende type producten (multi purpose)

Flexibiliteit in contracten/afspraken om prijzen, hoeveelheden en timing/locatie aan te passen

F1b

N/A

Capaciteit kan makkelijk worden verhoogd/verlaagd

Vraag makkelijk te beïnvloeden (bijv. door promotie of revenue management/demand shaping)

F1c

N/A

Productie kan makkelijk naar andere locatie worden verplaatst

Meerdere kanalen beschibaar (multi-channel)

F2a

Componenten/grondstoffen kunnen makkelijk vervangen worden door alternatieven

Componenten worden gebruikt in meerdere producten

Klanten accepteren aanpassingen / substitutie van producten

F2b

Verpakkingsmaterialen kunnen makkelijk vervangen worden door alternatieven

Producten kunnen makkelijk worden aangepast/herontworpen

N/A

F3a

Alternatieve transportmogelijkheden, alternatieve leveranciers beschikbaar

Processen en volgorde/route van productiebewerkingen kunnen makkelijk worden aangepast

Alternatieve modaliteiten / transport lanes mogelijk. Transportnetwerk kan makkelijk worden aangepast

F3b

Circulaire alternatieven (recycling, refurbishing, etc.) beschikbaar

N/A

Flexibele order fullfilment mogelijk

Flexibiliteit in INCO terms, betalingstermijnen, etc.

Alternatieve bronnen voor financiering voor handen

Flexibiliteit in betalingstermijnen, supply chain finance beschikbaar

Capability

Transparantie

Upstream

Internal

Downstream

V1a

Belangrijke leveranciers delen productieplanning voor minimaal komende 4 weken

Betrouwbare en actuele data van alle key processen is beschikbaar waar nodig in de organisatie. Er is real time inzicht in huidige voorraadposities en productieplannen

Forecasting is goed en gebaseerd op vraag van eindconsument

V1b

Er is goed zicht op de leveranciersmarkt (beschikbaarheid alternatieve leveranciers, prijsontwikkeling, etc.

Er wordt gestuurd op KPI's die organisatiebreed zijn afgestemd en actuele waardes zijn zichtbaar voor alle afdelingen

Voorraad posities en vraag (POS) data wordt real time gedeeld alsmede forecast en campagne-/eventplanning (promoties) van afnemers

V1c

N/A

Bij wijzigingen in de planning is impact op kosten, service en duurzaamheid inzichtelijk

Markttrends, concurrentie en potentiële afnemers zijn inzichtelijk

V2a

Order- en factuurstromen volledig geautomatiseerd en geïntegreerd met belangrijke leveranciers

Datawarehouse/datalake is beschikbaar met alle relevante data

Order- en factuurstromen volledig geautomatiseerd en geïntegreerd met belangrijke klanten

V2b

Kritische leveranciers delen tracking & tracing info

Beslissingen omtrent operatie, onderhoud en logistiek worden onderbouwd met accurate en actuele data en modellen

Tracking & tracing informatie van verscheepte producten wordt gedeeld

V2c

Er zijn afspraken met leveranciers dat disrupties in de keten direct worden gemeld

Er zijn voldoende gekwalificeerde medewerkers die dashboards kunnen maken en analyses kunnen uitvoeren

N/A

V3a

Er is goed zicht op wie tier 2+ leveranciers zijn en hun locatie, hoe transport lanes lopen en wat eventuele problemen/risico's zijn (supply chain mapping)

Alle relevante risico's zijn in kaart gebracht en een bedrijfscontinuïteitsplan is aanwezig en up to date en getest

Vroegtijdige signalering van problemen/disrupties in alle markten/klanten. Overeenkomst met afnemers dat (potentiële) disrupties direct worden gemeld

V3b

Periodieke audits bij key leveranciers (inclusief cyber security audit)

Cybersecurity is een top prioriteit. Recovery plans zijn up-to-date en worden regelmatig getest

N/A

Actueel en betrouwbaar inzicht in kredietwaardigheid/financiële gezondheid van leveranciers

Real tijd inzicht in kredietlimieten en financiële stromen en key metrics. Processen zijn eenduidig, transparant en verantwoordelijkheden helder afgebakend

Actueel en betrouwbaar inzicht in kredietwaardigheid/financiële gezondheid van afnemers

Capability

Wendbaarheid

Upstream

Internal

Downstream

A1a

Frequente en snelle herbevoorrading

Korte doorlooptijden

Snelle en frequente herbevoorrading van afnemers

A1b

Efficiënt orderproces

Continue verbeterprogramma om doorlooptijden, omsteltijden te verlagen (SMED) en batchgroottes te verlagen

Nieuwe producten kunnen snel op de markt worden gebracht (NPI)

A1c

Onboarden van nieuwe leveranciers kan snel

N/A

Snel en efficiënt proces om nieuwe klanten te onboarden

A1d

Contracten kunnen op korte termijn aangepast worden

N/A

A2a

Contracten bieden mogelijkheid om op korte termijn volumes, locatie, tijden aan te passen

Frozen period is kort, korte en frequente productieruns

Voorraden kunnen snel verplaatst worden tussen regio's/dc's

A2b

Verandering in transportmodaliteit beschikbaar en sneltransport opties beschikbaar

Processen worden voortdurend verbeterd en kunnen snel worden aangepast

Verandering in transportmodaliteit op korte termijn mogelijk en sneltransport opties beschikbaar

A3a

Korte communicatielijnen met leveranciers en snelle besluitvorming.

Korte communicatielijnen en snelle besluitvorming. In geval van nood kunnen besluitvormingsprocedures snel worden aangepast (extra mandaat als nodig)

Korte communicatielijnen met afnemers en snelle besluitvorming. In geval van tekorten zijn allocatieregels bekend en kunnen snel worden geïmplementeerd

A3b

N/A

Strategieën en nieuwe business modellen kunnen snel worden geïmplementeerd

N/A

Efficiënt Purchase-to-pay proces (beste in de branche). Days Payable Outstanding (DPO) laag. Onboarden op supply chain finance oplossing snel

Korte Cash-to-cash cycle, Days Inventory Outstanding (DIO) laag

Efficiënt Order-to-cash proces (beste in de branche). Days Sales Oustanding (DSO) laag. Onboarden op supply chain finance oplossing snel

Organisatie karakteristieken

Hieronder vragen wij u om een aantal karakteristieken van uw organisatie in te vullen. Doe dit voor uw hele organisatie (dus inclusief andere vestigingen, eigen DC's, etc.), maar voor de belangrijkste producten/segmenten als u moet kiezen.

Sector

Subsector

Omvang (aantal medewerkers)

Waardestrategie

Waar ligt de macht in de keten?

Positie in de waardeketen

B2B/B2C?

# concurrenten

# leveranciers

# klanten

# producten/SKUs

Klantorderontkoppelpunt

Cultuur

Type bedrijf

Geografische footprint leveranciernetwerk

Geografische footprint klanten